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用印象笔记打造「知识管理+行动系统」的第二大脑

《用印象笔记打造第二大脑》
这套课程可以让印象笔记成为你的第二大用脑,将所有知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题;将常做的事情设计成SOP模板,获得如坦克推进一般的执行力。

大象按:有没有可能用印象笔记,将所有知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题;将常做的事情设计成SOP模板,获得如坦克推进一般的执行力?

今天,我们邀请@欢喜老师,来给你分享如何用印象笔记打造「知识管理+行动系统」第二大脑的方法,让知识原料成为知识资产,让行动效率快如闪电。


人脑,能做到知识“随用随取”吗?

 我们先不做判断,直接上个场景~

假如你的桌面有10本书,要找其中一本书,你会如何找?

你可能会说,扫一眼就找到了啊。

但是,假如你身处世界上最大的图书馆——藏书超2.1亿本时,现在想在里边找到某一本书时,请问你如何找?

一本一本翻吗?

可能累死人。

2.1亿本书连起来可绕地球近两圈。

那么图书馆的管理人员,是如何解决这些问题的?

他们不仅仅找书,每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库………
 仅凭人脑是没有办法处理这么大的信息量的。

他们是依靠一套管理系统,让一切规律化,规则化,系统化,把人解放出来。

同理,我们的知识管理系统,就相当于这个图书管理系统,而知识就如同这一本本图书。
当有了一套系统去管理以后,我们等于拥有了另外一个大脑,把我们大脑不擅长的东西,全部扔给这个外脑,让它帮助我们记忆、整理、抽取调用……

用印象笔记,你也可以建立一个这样的知识管理系统。

01

为什么说知识管理的终极目标是把所有知识可视化在一张表里?

知识管理类似于图书馆,知识以分类的形式存储在相应的地方,每本书作为一个小知识块,同类的书组成某一领域的知识,而多个领域的图书则构成一个大图书馆。 

不同的是,知识管理更高级,组成知识体系中的每一小块知识是可以相互联结在一起的,并非只有点与点之间的线性关系,而是网状关系。

然而,很多人的知识体系是“以资料收集为中心”。把文章、音视频、信息、书籍下载保存到笔记或文件夹中,只做输入(阅读、听和看),不做整理输出,很少尝试去主动解决问题,常表现为以下几点:

  • 缺乏深度:只有广度,纵深不够
  • 单一化:缺乏关联,知识孤岛
  • 难以检索:没有分类,分类不合理,只管存不管用
  • 质量不高:理论冲突,资料可信度低,不够新鲜,缺乏更新

在《穷查理宝典》这本书中,查理·芒格讲到:“如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们硬凑起来,那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。

我理解的知识管理是就像搭建一个脚手架。各种类型的知识模块化,像砖块一样的按照框架往里放,当需要某一方面的知识时,可以很容易的从里面搬出需要的砖块,从而将存储的笔记变成模块化的知识资产。

整个知识管理系统,就是将所有的知识模块化、清单化、流程化、表格化、模板化,形成一个又一个框架。这些框架最终会汇总在一张表中,按照一个逻辑排列下来。为什么最后要把知识管理系统可视化在一张表里呢?

我们都听说过财务报表,从财务报表上我们可以看到公司的经营状况,战略意图以及价值和未来。不管商业社会多复杂,我们基本上可以通过三张表:资产负债表、损益表和现金流量表来驾驭它。 

同样,知识管理也可以用一张表来驾驭。这张表将你的经验、教训、阅历、作品,和在学习、生活、工作中积累的知识资产汇总在一起,像财务报表一样,可视化呈现出来,我称之为:人生一张表。

知识如果不能可视化呈现出来,你的积累将是模糊一片。

所以,这张表既是一张知识地图,方便你检视自己的知识资产;同时又是一个指南针,帮你确定了一个积累方向,专注在这个方向上持续收集信息、整理、加工、输出。

02

将知识模块、框架、超链接用印象笔记打造知识管理一张表

那这张表如何用印象笔记打造呢?在我看来,主要分为以下三步: 

★第一步:知识提纯形成模块化的知识资产 

托马斯·斯图尔特在《软资产:从知识到智力资本》一书中提到资产这个概念,他说:资产是什么?资产是将原材料转变成价值更高的东西,仅仅有数据并不是资产。

所以,我们必须对笔记进行一次提炼,将有价值的信息提取出来。提取后的信息就是一个最小的知识单元,或者说知识模块,这样的模块才算得上是知识资产。

我们需要做的,是将笔记加工成一个个模块。别人储存笔记,你提炼模块,思考范式的转移会带来创造力的提升。

我自己习惯建立一个表格,对收集的课程、书籍做知识模块的提炼,将提炼的知识模块汇总在一张表格。像李敖那样,书只读一遍,精华全带走,以后只看这些知识模块。

比如,我组织了100 多位伙伴,精选了 30 余本知识管理书籍,使用印象笔记,共创了 1200 多张知识卡片,汇总在一条笔记里面,用一张表格结构化呈现出来。当笔记数量下降一个层级,再创造新的知识,一目了然。

★第二步:建立知识管理框架 

只有按语法排列起来的单词群,才能用有限的词汇来表达种类繁多的事物。这种现象被称为:贫乏律。

把这个知识可以迁移到信息收集上,我称为信息贫乏律。你在印象笔记里面收集几万条信息,不是收集越多越好,而是建立一些框架,把信息分门别类放入不同的框架,我们只需要记住一些框架就可以管理所有信息。

任何一门知识中都有大量的细节、数据和事实。这个框架,就像树木的主干和枝干,让“细枝末节”有了悬挂之处,让你的知识多而不乱,极大的增强你的知识吸收和整理能力。

比如,我的知识管理系统主要按照金字塔的创作模型搭建的。最底层是阅读、写作、衣食住行、家庭、公司等基础通用知识,上面一层是专门研究的主题或者是一个领域,比如演讲、人脉、财富、营销等,最上面一层是作品,通过研究后产生的结果,打包成一个作品向市场交付。

★第三步:超文本来打通所有知识环节,一张表链接组合「人生知识」 

打造知识管理系统的核心就一件事:构建一张表。  

当你的整个整理管理系统通过框架组合起来后,你可以在表中嵌入超链接,形成一个超文本组织,在多层文本或各个层之间穿梭。 

在印象笔记中,给一条笔记插入不同的超链接,一点击就跳转到相应的知识页面。一个项目完成后,就可以统一创建普通目录,建立项目索引,查看时一目了然。 

比如,我把知识框架,结合印象笔记的超文本组织,变成我的人生一张表:将一生积累可视化“输出作品”,我希望我能创作更多的优秀课程作品。

所以我的这张表,会围绕「核心一件事」及产出作品来展开。这里有:

  • 时间银行,记录个人思想成长史,让过往每一天历历可见;
  • 知识银行,储存写过的知识卡片,文章以及往期发表的作品;
  • 生活银行,衣食住行娱的安排开展;
  • 财富版块,规划家庭财务,给家人提供物质保障;
  • 阅读、写作、生产力等通用技能版块,将素材积累可视化;
  • 学科、领域、专题版块,感兴趣的学科,想研究的领域,待整理的专题;
  • 复利版块,汇总模板、清单、SOP,将知识标准化、流程化;
  • 还有关系模块,储存人脉、情感和合作关系
  • ……

03

知识管理的难点不是工具

「知行合一」sop行动系统

获得坦克般的执行力

其实,构建知识管理系统的最大难点,从来不是「用什么工具」,而是做到「知行合一」。与其反复琢磨到底哪一种方案最适合我,不如立即开始行动。 

著名知识管理专家、日本一桥大学教授野中郁次郎先生认为:所有知识,最初都源于实践经验。获取知识,必须与行动相结合,即“知行合一”。知识与实践不断发展,不断互相比照、互相促进,创造由此而生。

但是,我们为什么积累沉淀了大量知识,也总结出一套经验方法,仍然不想听其指挥去行动呢?

很多时候不去做,并不是你意志力低和拖延症晚期,而是缺乏一套可执行的SOP助推行动系统,去弥补认知与行动之间的裂缝。

  • SOP,也就是“标准操作程序”,是Standard Operating Procedure 三个单词中首字母的大写。
  • 将某一事件的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
  • 可以降低启动成本、提高效率、建立行动闭环。

比如你喜欢收纳整理,阅读浏览了大量断舍离的文章,积累了相关知识,就可以把其中可借鉴复用的知识提炼出来,根据自己的房间情况,梳理出步骤流程,然后在某一次大扫除中践行实施,不断补充更新。

再以阅读、写作为例:

  • 我们想要输出高质量内容,需要阅读书籍、零碎文章、各种文献,
  • 还要记录灵感,做选题,记笔记、写卡片、组合文章,
  • 如果出书,也要了解销售情况、复盘改进…….
  • 这里面有大量素材需要管理。
  • 如果你建立一个 SOP,只需要三张表格,就可以把复杂变简单。

第一张:见感思行表格

不管是阅读一本书,还是加工微信文章,摘录文献,这张表全部搞定。

第二张:想法—成稿,六步流程图

大量的想法,比如一闪而过的灵感、一篇文章的构思、一本书的读后感、一个系列课的计划、一个想要达成的目标、这辈子想要完成的未竟事宜等,都能拆解成六步完成。将想法先写下来酝酿,补充关键词、关键句、资料素材、慢慢成稿。

第三张:作品跟踪清单

发表的作品,上线到哪个平台,销售情况、复盘改进的点做好记录。

这样三张表下来,就完成了「输入-加工-输出」的一个完整闭环。

又比如演讲,很多人会紧张到说不出话。

这个问题如何解决呢?

利用SOP系统,任何一个人,只要拥有值得分享的思想,就能发表精彩的演讲。

可以将内容设计成一个SOP:

  • -主题:提供与用户有关的新认知;
  • -目标:一切没有结果的演说都是自嗨;
  • -开场:首先自我介绍,拉近与观众的距离。还可以利用提问、讲故事或事实、展示视频或图片等方式,来引发观众的兴趣和关注;
  • -中间:围绕主题来进行自己的讲述或论述。注意结构上主线分明、层层推进。穿插观众互动环节,时刻保持与观众的连接;
  • -结尾:需要对自己的论述做一个总结,总结+金句的组合,给观众带来满满的收获感

这样一套流程下来,行动起来就像填空,帮你高效搞定演讲。

一旦变成流程,也就意味着:当我再次面对类似的问题时,无需重复操心,可以直接调用我已有的流程来解决它。

所以,我们可以基于这些已经内化的流程和模式,把脑力花在对新方法、新事物的探索上面,专注于思考如何去优化它。 

我们不仅教你如何做一套SOP,还总结了涵盖生活方方面面的七个 SOP 模板:价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标,邀请你一起建立。

包括两位嘉宾分享:

不同领域的节点,往往更容易互相碰撞,构建一些你之前从未想到过的连接,从底层打通,形成一套紧密而极具韧性的系统 —— 这也就是查理芒格所说的「多元栅格模型」。

它们将会是你拓展心智边界的强大助力。

利用「知识管理一张表+行动系统sop」打造的第二大脑,是一种高效的生活方式。我们将知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题。将常做的事情设计成SOP模板,打造如坦克推进一般的执行力。你能够: 

-管理知识,拓展职业可能性我们很多人是被组织定义的,在哪个公司上班,什么职位,来获得一个社会身份。你的学习、生活、工作都通过一张表安排妥当,你对这张表的知识资产了然于胸,通过知识的组合连接创造一些作品,用作品重新定义自己,极大拓展一个人职业生涯的可能性。

-装好生产线,缩短行动时间差以前没有标准没有程序,做过的事情不能复用,每一次都是从0开始思考。有了 SOP,相当于生产线已经装好,直接上去操作即可。它符合最小成本原则,帮你快速上手,高质量完成一些事,是行动的利器。

-习惯变成程序,执行自动化比如晨夕日记,给每天设置一套思维程序,锻炼身体、待办清单,学习收获…….按照程序执行启动成本会低很多。比如演讲、人脉、财富管理等日常生活的方方面面,都可以设置好程序,自动化执行。

-直线积累,获取复利这个系统的构建,是一个复利游戏。生活中的所有好处都来自复利,在一个主题上长期积累,和时间做朋友,当积累越来越丰富,研究越来越深刻,自然会获得回报。

综上所述,「知识管理+行动系统」第二大脑是你人生的指南针和脚手架,帮你看清方向,助你不断向上攀登,最终到达目的地。


你好,我是欢喜。

欢迎来到我的《用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营。

这门课程的诞生来源于三方面的总结:

  • 19年底推出《用印象笔记打造写作系统》训练营,全网笔记类课程销售额第1。帮助超过3000位用户积累知识卡片、部署写作系统;
  • 今年3月份上线官方课程《印象笔记完全使用手册》,帮助5000+同学快速上手印象笔记,高效记录有价值信息;
  • 用5个月时间,潜心阅读30本知识管理书籍,归纳总结观点,提炼核心知识,形成可复用的方法论。

经过为期1年的筹划准备,反复打磨,将知识管理与印象笔记使用结合落地。

推出《用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营。

希望你能和我一起,完成这10个目标💪:

  • 目标1:了解大脑的工作原理,科学用脑更强大
    • ——提供一套SENSE感觉模型,帮你科学训练大脑,激发脑动力。
  • 目标2:熟练操作印象笔记,打造你的第二大脑
    • ——熟练、深入使用印象笔记的各种功能,轻松调用工具阵营。
  • 目标3:完成知识管理的四个层次进阶
    • ——从记忆、存储到创作、共创,带你依次跨越。
  • 目标4:学会“聪明”做笔记
    • ——将卢曼“卡片盒”笔记法与印象笔记结合,持续促进与支持你创造性与创新性的产出。
  • 目标5:建立一套图书馆式“存取规范”
    • ——用一套人时地事+序列号+版本号的标准,解决你日常整理的三难题。
  • 目标6:获得一套极简的金字塔标签体系
    • ——搭建一套底层、通用的标签体系,掌握一套极简标签创作流。
  • 目标7:用日落笔记法将沉默知识激活
    • ——撬动囤积的沉默知识,帮你习得从笔记激活,到卡片编码、组合创作、消化清除的一整套流程。
  • 目标8:将碎片知识,建立联系
    • ——用很多知识管理表格,积累、连接、创造,最终形成“人生一张表”。
  • 目标9:7 套SOP模板,用工具提升行动力
    • ——提供7套价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标 SOP 模板,助你形成复用资产库。
  • 目标10:通过「索引目录+超链接+表格」设计自己的结构化的工作程序
    • ——使用精益工作法,将每日工作分类,设置预计工作时间,用特定时间做特定事情,解决遗忘和拖延症。

一万个人有一万个印象笔记的使用方式。

大象学院选择和欢喜老师一起开发这套「知识管理+行动系统」的课程,因为他对印象笔记功能的掌握最透彻,对印象笔记用户的使用习惯最满足,对印象笔记的想象空间最丰富切实。 

这套课程的开发推出,是建立在《印象笔记完全使用手册》5000+销量和《用印象笔记打造写作系统》3000+销量的用户体验之上的。

他们的反馈总结也是课程制作的必备知识。现在,这些知识实践化用的效果在「知识管理+行动系统」里展现,请你检阅。

模块一:人生一张表,重新定义知识管理

1.1 知识积累:将零碎信息结构化,有序安放。
1.2 如何让大脑更强大? SENSE模型的5个关键要素
1.3 大脑是如何工作的?工作记忆的构成和运作原理
1.4 知识记忆:运用知识组块,増强大脑的记忆能力

模块二:设计第二大脑(印象笔记),高效存储知识资产

2.1设计:如何设计你的第二大脑?
2.2设计:将9种笔记清单融入第二大脑
2.3索引目录:一个结构化的知识导航
2.4构建:通过四种流(时间、事件、信息、知识)构建最强笔记本体系
2.5笔记本:打造一个简洁、流程化的笔记本体系
2.6见感思行:卢曼卡片盒思想的应用
2.7费曼学习法:加工每一笔知识资产
2.8视觉规范:建立标题、文档、照片的视觉规范
2.9卡片整理:如何高效整理知识卡片
2.10搜索:如何检索到具体的段落笔记
2.11重新认识标签:了解tag和label的区别
2.12编码体系:常用编码对比,找到更适合自己的编码体系
2.13标签体系:搭建一套底层、通用的标签体系
2.14标签加工:掌握一套极简标签创作流
2.16彩蛋课:知识体系:通过超链接+表格,建立结构化知识体系

模块三:聚焦专题,让知识产生复用价值

3.1价值系统:建立一套价值SOP,将价值观显性化
3.2演讲系统:建立一套演讲SOP,自信展示自己的价值
3.3写作系统:建立一套写作SOP,专业化进行创作
3.4营销系统:建立一套营销SOP,实现个人商业最大化
3.5人脉系统:建立一套人脉SOP,打造你的黄金人脉资产
3.6财富系统:建立一套财富创造SPP,积累人生第桶金
3.7目标系统:建立一套目标系统,形成自我量化的成长回路3.8彩蛋课:生活黑客:30套精选模板,帮你成长为生活黑客

模块四:知识共创,将暗默知识显性化

4.1知识型组织:打造你的团队知识资产库
4.2集智:嵌入一个共创结构中,打造你的一方之地
4.3交付作品:如何交付一个知识作品,完成知识管理闭环。

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